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【财务处】抓好财务保障 共筑抗疫防线

编辑:郑皓丹 发布日期:2020-06-09 浏览次数:

广东工程职业技术学院财务处近年来以“明白政策、守护制度、筹划未来、贴心服务”为工作目标,通过不断完善财务内控体系建设等方式加强管理,提高资金统筹能力,提升服务水平,务求为广大师生提供优质的服务。通过实现线上OA办理财务业务,即使在发生新冠肺炎疫情的特殊时期,也能保障财务业务的正常和顺畅,实现财务保障抗疫不掉线,不断地为学校教育事业稳步发展提供重要保障。

一、熟悉制度严要求,沉心钻研提水平

当前的财务处是一支年轻、充满朝气的工作队伍,最显著特点是不怕苦、不怕累、自身要求高、办事严谨、不计较得失。为了保障各项工作的顺利高效实施,财务处全体工作人员定期学习规章制度并进行研讨。一方面是把制度规定掌握透彻,另一方面是更好地完善自身制度,为内控建设添砖加瓦。经过大家的共同努力,取得完善规章制度、优化业务流程、调整岗位设置、明确岗位职责、统一审核标准、实现信息化落地的工作成效,实现了管理制度化、制度流程化、流程岗位化、岗位责任化、责任表单化、表单信息化的工作目标。

当前,在预算管理、资金统筹、财务报账、缴费服务、报税服务、对外交流、信息建设等工作都取得了突破,不断地提升财务专业化服务水平,有效地提高教职工满意度,很好地保障了学校工作正常运转和发展。

二、认真严谨牢规范,真诚沟通齐聚力

抓牢规范就是抓住了关键,尤其是财务工作,必须做到依据明确、指引清晰、标准统一。除了强化规章制度建设工作外,着重做好对风险点的排查和防控工作,明确岗位职责。除了工作具体内容外,进一步完善了责任,实现制度到人,责任到人。在优化财务业务流程时,把操作指引、资料要求和责任划归做实做细,务求一清二楚。

为做到精益求精,不断优化流程已成为财务工作人员的习惯性思维,全部岗位之间沟通交流都很畅顺。除了要考虑“做什么”、“做成什么样”、“怎么做”外,更要考虑“还可以更好吗”、“为什么”、“依据是什么”。通过对业务的深入钻研,不断提高自身专业化水平,做到了不能漏、要准时,不能错、要精确,不能等、要主动,不能停、要坚持。

三、完善内控防风险,优化流程促便捷

作为学校内控建设工作小组的成员部门,经常与学校各部门进行沟通,研讨规章制度和业务流程,能更深入地了解校内各职能部门业务流程,在学校建设资金极为紧缺的情况下,有效地为学校领导提出解决方案,更好地统筹学校资金。

学校在没有聘请第三方管理咨询公司的情况下独立自主地推进和完善学校内部控制体系建设工作,各部门都能齐心协力,通过修订规章制度、厘清部门职责、调整岗位职责、编制业务流程资料等方式推进内控体系建设,实现了关键业务流程的信息化,使学校内控体系不断得到完善。形成了具有我校特色的内控建设工作方法,培养了一支内控建设工作队伍,吸引了全国各地本专科院校前来交流,相互促进。

四、攻坚克难共坚持,主动服务讲贴心

很多事情做起来并不难,但贵在坚持,贵在真诚相待。在学校的统一领导下,全体财务工作人员依法依规、廉洁自律、勤恳工作、勇于担当,进一步完善财务管理制度,优化财务业务流程,明确办事指引,实现了全部财务业务都可以在线上办理,为广大教职工提供精准、便捷、高效的服务工作,财务服务优化能力不断提升。在为广大师生提供财务服务的同时,主动服务、主动指导、主动解释、主动跟踪。不定期到各部门进行沟通调研,收集改进建议,当前其他部门也很乐意与财务处沟通,反馈意见,关系融洽,只要是涉及财务工作,都顺利解决,而且高效,无“死循环、不解决”情况,不断提高财务工作满意度。

在全校各部门的共同努力下,2019年12月16日,我校被广东省教育厅授予“2018年度部门决算工作表扬单位”荣誉称号,是获得本次表彰的全省六所高职院校之一。

财务处全体人员将在学校党政班子的领导下,在努力实现学校“扩容、提质、增效”的道路上,将继续勇于担当、主动作为,努力提升工作人员业务水平,积极完成工作任务,竭力保障学校各项事业稳步发展。(财务处 供稿:卢欢;图片:郑皓丹;审核:唐卫国)

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